Comment utiliser Preuva

Comment j'accède à ma formation ?

Ouvrez l'email envoyé par votre organisme — cherchez son nom dans votre messagerie — et suivez le bouton « Accéder à ma formation ». C'est ce lien qui vous connecte, sur téléphone comme sur ordinateur, autant de fois que nécessaire pendant sa durée de validité.

J'ai perdu mon lien, ou il a expiré. Je fais quoi ?

Vous vous en renvoyez un vous-même : saisissez votre adresse email sur la page d'accès, et un lien neuf arrive en quelques secondes. Le nouveau lien remplace l'ancien.

Pourquoi n'ai-je pas de mot de passe ?

Parce que vous n'en avez pas besoin, et qu'un mot de passe de plus est un mot de passe oublié de plus. Le lien est personnel et aussi difficile à deviner qu'un très long mot de passe. Chacune de vos connexions est enregistrée — c'est précisément ce journal qui prouve votre assiduité auprès de votre financeur.

Comment je signe ma présence (émargement) ?

Vous recevez un lien de signature pour la séance, à ouvrir sur votre propre appareil. Vous signez du doigt ou à la souris ; la signature est horodatée et scellée — elle ne peut pas être modifiée après coup, ni par vous, ni par l'organisme.

Où en suis-je dans mon parcours e-learning ?

Votre espace affiche vos modules et votre progression en temps réel. Votre organisme voit la même chose — pas plus : il sait où vous en êtes, pas ce que vous tapez.

À la fin, vous recevez une attestation de suivi par email, vérifiable en ligne par votre employeur ou votre financeur sans compte ni mot de passe.

Comment j'obtiens mon accès ?

L'organisme vous envoie une invitation par email. Suivez-la, choisissez votre mot de passe : c'est fait. Ensuite, vous vous connectez avec votre adresse email depuis la page de connexion.

Qu'est-ce que je vois dans mon espace ?

Votre planning : les séances qui vous sont confiées, à venir et passées. Pour chaque séance, les apprenants attendus et l'état des émargements. Vous ne voyez que ce qui vous concerne — pas la facturation ni les dossiers des autres intervenants.

Comment se passe l'émargement de mes séances ?

Chaque apprenant signe depuis son propre appareil, via un lien personnel. Vous suivez en direct qui a signé et qui manque — plus de feuille qui circule et se perd. Vous émargez aussi, en tant qu'intervenant.

Pourquoi l'organisme me demande mon CV et mes diplômes ?

La certification Qualiopi lui impose de prouver la qualification de chaque intervenant. En déposant vos pièces une fois dans votre fiche, vous lui évitez de vous les redemander à chaque audit — c'est le but de l'outil : qu'on arrête de vous courir après.

Par où je commence ?

1. Créez votre espace (deux minutes, sans carte bancaire) et choisissez votre mot de passe dans la foulée.

2. Dans Paramètres, posez votre identité : logo, tampon, numéro de déclaration d'activité, taux de TVA. Ces éléments s'impriment sur tous vos documents.

3. Créez votre premier programme de formation, puis une session avec ses dates et son lieu.

4. Inscrivez vos apprenants et convoquez-les : la convocation part par email, règlement intérieur joint.

5. Le jour J, faites émarger. Le certificat de réalisation se fonde ensuite sur ces émargements réels — pas sur une case cochée.

Comment j'invite mon équipe et mes formateurs ?

Depuis Équipe, vous invitez chaque personne par email avec son rôle : administratif, formateur… Chacun choisit son propre mot de passe et ne voit que ce que son rôle permet. Les fiches des formateurs portent leurs CV et diplômes — l'outil vous dit ce qui manque pour Qualiopi.

Comment fonctionne le e-learning ?

Le plus court : le catalogue Preuva. Des modules prêts à attribuer, hébergés et maintenus par la plateforme — rien à importer, rien à héberger, vous ne payez que l'attribution à un apprenant. Vous avez vos propres contenus ? Importez vos paquets SCORM (1.2 ou 2004) : ils cohabitent avec le catalogue.

Dans les deux cas, chaque apprenant reçoit son lien d'accès personnel, sans mot de passe ; vous suivez sa progression en temps réel, et les traces produisent un PDF de preuve vérifiable par les financeurs.

Si un apprenant perd son lien, il s'en renvoie un lui-même depuis la page d'accès — vous n'avez rien à faire.

Où je vois ce qui manque pour Qualiopi ?

Le tableau Qualiopi suit les indicateurs pièce par pièce, alimenté par ce que vous faites déjà dans l'outil. Il constate ce qui existe et signale ce qui manque — avant l'auditeur. Il ne déclare jamais une conformité à votre place.

Et si je suis bloqué ?

L'assistant en bas de chaque page du site répond instantanément aux questions courantes. Pour le reste, écrivez-nous : c'est l'équipe qui lit, et vous aurez une réponse utile du premier coup.