Conformité · preuves vérifiables
Le logiciel Qualiopi qui dit ce qui manque — avant l'auditeur
Preuva tient votre tableau Qualiopi indicateur par indicateur, alimenté par ce que vous faites déjà : conventions, émargements, certificats, réclamations. Vous arrivez à l'audit en sachant exactement ce que vous avez.
Ce que le suivi Qualiopi de Preuva fait, concrètement
Chaque indicateur, pièce par pièce
Le tableau suit les indicateurs du référentiel avec, en face de chacun, les éléments que l'outil constate : conventions signées, émargements scellés, certificats émis, réclamations traitées, veille tracée, dossiers des intervenants.
Alimenté par ce que vous faites déjà
Pas de dossier de preuves à monter le soir : chaque geste du quotidien — convoquer, faire émarger, facturer, répondre à une réclamation — nourrit le tableau au fil de l'eau. L'audit se prépare tous les jours, sans y penser.
Ce qui manque est dit en clair
Un indicateur sans pièce s'affiche comme tel. Vous corrigez avant l'auditeur, pas devant lui. Et ce que l'outil ne mesure pas, il l'écrit — plutôt qu'un faux vert rassurant.
Des preuves qui se vérifient
Émargements scellés par empreinte chaînée, attestations e-learning et signatures de conventions vérifiables en ligne par l'auditeur ou le financeur lui-même : la page de vérification recalcule, elle ne déclare pas.
Les questions qu'on nous pose
Le logiciel me rend-il « conforme Qualiopi » ?
Non, et méfiez-vous de qui le promet : la conformité s'apprécie en audit, sur vos pratiques réelles. Ce que Preuva fait : constater les pièces qui existent, montrer ce qui manque, et rendre vos preuves vérifiables. C'est le travail préparatoire — le vôtre reste le métier.
Faut-il ressaisir mes preuves dans le tableau ?
Non. Le tableau se remplit tout seul à partir de ce que vous faites dans l'outil : une convention générée et signée, un émargement scellé, un certificat émis apparaissent en face de leurs indicateurs sans un geste de plus.
Et le registre des réclamations ?
Intégré, avec plan d'action par réclamation. Un registre vide se lit « ils n'écoutent pas » : une réclamation bien traitée est une preuve, pas une honte.
Combien ça coûte ?
L'offre Solo est gratuite sans limite de durée (jusqu'à 30 apprenants par an, sans carte bancaire), tableau Qualiopi compris. Les offres payantes relèvent les plafonds — jamais les fonctions.
Pour aller plus loin : préparer son audit Qualiopi, méthode complète · le dossier des formateurs sous-traitants
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