Conformité · preuves vérifiables
Le logiciel Qualiopi qui dit ce qui manque — avant l'auditeur
Preuva tient votre tableau Qualiopi indicateur par indicateur, alimenté par ce que vous faites déjà : conventions, émargements, certificats, réclamations. Vous arrivez à l'audit en sachant exactement ce que vous avez.
Le référentiel change le 1er novembre 2026 : où en êtes-vous ?
Quinze questions au plus, choisies selon votre activité, sur les indicateurs que le décret n° 2026-728 renforce ou crée. Résultat immédiat, indicateur par indicateur, avec le texte officiel — sans compte, et rien n'est enregistré.
Faire le diagnostic Qualiopi 2026 gratuitCe que le suivi Qualiopi de Preuva fait, concrètement
Chaque indicateur, pièce par pièce
Le tableau suit les indicateurs du référentiel avec, en face de chacun, les éléments que l'outil constate : conventions signées, émargements scellés, certificats émis, réclamations traitées, veille tracée, dossiers des intervenants.
Alimenté par ce que vous faites déjà
Pas de dossier de preuves à monter le soir : chaque geste du quotidien — convoquer, faire émarger, facturer, répondre à une réclamation — nourrit le tableau au fil de l'eau. L'audit se prépare tous les jours, sans y penser.
Ce qui manque est dit en clair
Un indicateur sans pièce s'affiche comme tel. Vous corrigez avant l'auditeur, pas devant lui. Et ce que l'outil ne mesure pas, il l'écrit — plutôt qu'un faux vert rassurant.
Des preuves qui se vérifient
Émargements scellés par empreinte chaînée, attestations e-learning et signatures de conventions vérifiables en ligne par l'auditeur ou le financeur lui-même : la page de vérification recalcule, elle ne déclare pas.
Prêt pour le référentiel du 1er novembre 2026
Le décret n° 2026-728 fait passer le référentiel à 33 indicateurs pour tout audit à partir du 1er novembre. Ce que Preuva y ajoute, dans le menu Qualité :
Audit blanc
Indicateur par indicateur, Preuva pré-remplit ce qu'il constate ; vous ajoutez vos preuves et votre appréciation. Les écarts sont classés, deviennent des actions en un clic, et un dossier de preuves PDF est prêt pour le jour de l'audit. Des rappels partent avant la date de votre audit.
Indicateurs de résultats calculés (ind. 2 et 3)
Satisfaction, abandon, obtention : calculés sur vos sessions réelles, chacun avec sa méthode, son effectif et sa date, prêts à copier sur votre site. Pour les certifiantes : blocs, passerelles, suites de parcours et débouchés sur la fiche programme.
Signalements et référents (ind. 12 et 31)
Violences, harcèlement, discriminations : un formulaire « Signaler une situation » pour vos apprenants, un registre commun avec les réclamations, des référents désignés seuls à lire le contenu, un avis par email sans aucun détail.
Analyse des risques qualité (ind. 32)
Cartographie probabilité × gravité, mesures de maîtrise, revues datées, actions reliées à leur origine (réclamation, questionnaire, veille), rapport PDF.
Compétences de l'équipe (ind. 21 et 22)
Formations suivies, entretiens professionnels, plan de développement de l'année, évaluation des intervenants — et ce qui reste à traiter, personne par personne.
Sous-traitants et veille (ind. 27 et 23)
Certificats avec alerte avant expiration et contrats tracés pour chaque sous-traitant ; une veille réglementaire préparée chaque jour à partir du Journal officiel, que vous consignez en un clic avec votre analyse.
Les questions qu'on nous pose
Le logiciel me rend-il « conforme Qualiopi » ?
Non, et méfiez-vous de qui le promet : la conformité s'apprécie en audit, sur vos pratiques réelles. Ce que Preuva fait : constater les pièces qui existent, montrer ce qui manque, et rendre vos preuves vérifiables. C'est le travail préparatoire — le vôtre reste le métier.
Faut-il ressaisir mes preuves dans le tableau ?
Non. Le tableau se remplit tout seul à partir de ce que vous faites dans l'outil : une convention générée et signée, un émargement scellé, un certificat émis apparaissent en face de leurs indicateurs sans un geste de plus.
Et le registre des réclamations ?
Intégré, avec plan d'action par réclamation. Un registre vide se lit « ils n'écoutent pas » : une réclamation bien traitée est une preuve, pas une honte.
Combien ça coûte ?
L'offre Solo est gratuite sans limite de durée (jusqu'à 30 apprenants par an, sans carte bancaire), tableau Qualiopi compris. Les offres payantes relèvent les plafonds — jamais les fonctions.
Pour aller plus loin : préparer son audit Qualiopi, méthode complète · le dossier des formateurs sous-traitants · ce qui change au 1er novembre 2026 · indicateur 2 · indicateur 12 · indicateur 32
Votre tableau Qualiopi se remplit dès la première session
Deux minutes pour ouvrir votre espace, gratuitement et sans carte bancaire.