Alternative à Digiforma
Une alternative à Digiforma pensée autour de la preuve, au prix affiché
Digiforma est un logiciel complet, largement installé chez les organismes de formation. Si vous regardez ailleurs, c'est rarement parce qu'il manque une fonction : c'est pour la facture, pour la complexité, ou parce que vous voulez des preuves qu'un financeur peut vérifier seul. Voici ce que Preuva fait autrement — et ce qu'il ne fait pas.
Pourquoi on cherche une alternative, en général
Les raisons qu'on nous donne tiennent en trois phrases : « je paie pour des modules que je n'utilise pas », « mon équipe n'a jamais vraiment pris l'outil en main », et « quand l'OPCO a contesté, j'ai dû tout reconstituer à la main ». Aucune n'est un reproche à Digiforma en particulier — ce sont les limites de n'importe quel outil généraliste quand l'organisme est petit et que la preuve est la seule chose qui compte vraiment le jour du contrôle.
Preuva part de cette dernière question. Chaque geste du quotidien — convoquer, faire émarger, signer une convention, facturer — produit une pièce datée, scellée, reliée aux autres, que l'auditeur ou le financeur peut vérifier sans vous faire confiance sur parole. Le reste (CRM, sessions, e-learning, facturation) est là aussi, mais c'est la preuve qui tient l'ensemble. Les chiffres des deux outils sont sur le comparatif, relevés à date et sourcés.
Ce que Preuva fait, concrètement
Toutes les fonctions dans toutes les offres
Le prix ne dépend que du volume (apprenants, utilisateurs, formateurs), jamais des fonctionnalités. Pas de module à activer, pas de frais de mise en service, pas d'option découverte en cours d'année. Les tarifs sont publics.
Une offre gratuite qui n'expire pas
Jusqu'à 30 apprenants par an, toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire et sans limite de durée. Un organisme qui démarre ou reste petit ne paie rien — il paie en grandissant.
Des preuves qu'un tiers vérifie seul
Émargements scellés par empreinte chaînée, conventions signées en ligne avec page de vérification publique, attestations e-learning vérifiables par le financeur : la page recalcule, elle ne déclare pas.
Le tableau Qualiopi alimenté par le quotidien
Chaque pièce produite se range d'elle-même en face de son indicateur. Ce qui manque est dit en clair, et ce que l'outil ne mesure pas est écrit — plutôt qu'un faux vert. Voir le logiciel Qualiopi.
L'IA qui rédige, le code qui compte
Assistant intégré, programme créé depuis un PDF, connecteur Claude : l'IA écrit et répond sur vos vraies données, mais aucun chiffre de vos documents ne vient jamais d'un modèle. C'est une règle d'architecture, pas une promesse.
Vos données vous appartiennent
Export complet en un clic (clients, apprenants, sessions, dossiers, factures, au format tableur), dossier RGPD par apprenant, et import CSV pour arriver. On ne retient personne.
Passer de Digiforma à Preuva, concrètement
- 1
Exportez vos apprenants et vos clients au format CSV depuis votre outil actuel — nom, prénom, email, entreprise suffisent pour démarrer.
- 2
Ouvrez votre espace Preuva (gratuit, deux minutes), importez les deux fichiers : les doublons sont ignorés, un rapport dit ce qui est entré.
- 3
Montez une vraie session avec de vrais inscrits, envoyez une convocation, faites émarger : comparez sur vos données, pas sur des arguments.
- 4
Gardez les exports de votre ancien outil pour les années passées — ce sont vos preuves d'hier. Preuva construit celles d'aujourd'hui. Le détail est sur changer de logiciel.
Les questions qu'on nous pose
Qu'est-ce que Digiforma a que Preuva n'a pas ?
Une base installée plus large, un assistant IA généraliste mis en avant, et des années de retours d'utilisateurs. Si vous avez besoin d'une fonction très spécifique, vérifiez-la chez nous avant de bouger : l'essai est gratuit, et nous répondons honnêtement à « est-ce que ça fait ça ? ».
Combien coûte Preuva par rapport à Digiforma ?
Les deux grilles, relevées à date sur les pages publiques des deux éditeurs et sourcées, sont sur notre page comparatif. Ce qui change de structure chez Preuva : aucune option payante et une offre gratuite permanente.
Puis-je migrer en cours d'année ?
Oui. Le bon moment est entre deux sessions, pas en plein BPF. Les sessions en cours se terminent dans l'ancien outil, les nouvelles démarrent dans Preuva, et les exports de l'ancien restent votre preuve pour l'exercice écoulé.
Et si je reviens en arrière ?
Vous repartez avec tout : l'export complet sort un zip de fichiers tableur, et l'offre gratuite n'engage à rien. Un logiciel qui garde les données en otage n'est pas de confiance — on ne le fait pas.
Pour aller plus loin : combien coûte vraiment un logiciel de gestion de formation · gérer un organisme avec un logiciel gratuit · la migration en une heure
Comparez sur vos données, pas sur des arguments
Un export CSV, deux clics, une vraie session. L'offre d'entrée est gratuite sans limite de durée.
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