Votre audit Qualiopi est dans six semaines.
Vous savez où sont vos preuves ?
Preuva tient les émargements, les conventions, les attestations et le bilan annuel d'un organisme de formation. Quand le contrôleur écrit, vous savez en dix minutes ce que vous avez — et ce qui manque.
- Gratuit jusqu'à 30 apprenants/an
- Sans carte bancaire
- Votre espace en 2 minutes
L'application telle qu'elle est — données de démonstration.
- documents PDF produits depuis une seule saisie
- 8
documents PDF produits depuis une seule saisie
convention, certificat, facture, devis, règlement intérieur…
- indicateurs Qualiopi suivis, pièce par pièce
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indicateurs Qualiopi suivis, pièce par pièce
et l'outil dit lesquels il ne mesure pas
- montant inventé par l'IA sur vos documents
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montant inventé par l'IA sur vos documents
l'assistant intégré répond avec vos vraies données et dit où cliquer ; les montants et les heures sont calculés par le code, jamais générés
Quatre phrases qu'on entend dans tous les organismes
« L'audit est dans six semaines. »
Preuva tient vos preuves au fil de l'eau : émargements signés, conventions, certificats, registre des réclamations. Un tableau par indicateur vous dit ce qui existe et ce qui manque — avant que l'auditeur le trouve.
Voir comment →« Il faut faire le bilan, et je n'ai pas les chiffres. »
Le bilan pédagogique et financier se calcule depuis les heures réellement émargées et les factures émises. Vous téléversez votre balance comptable, Preuva compare et vous dit ce qui reste à expliquer.
Voir comment →« On m'a écrit pour un contrôle. »
Vous collez le courrier. Preuva en tire la liste des pièces demandées, dit lesquelles il détient, lesquelles sont incomplètes, et lesquelles ne sont pas dans l'outil — la comptabilité, l'attestation URSSAF. C'est celles-là qu'on oublie.
Voir comment →« Je ressaisis trois fois la même chose. »
Un devis accepté devient une facture avec les mêmes lignes, au centime. Une session produit sa convention, sa convocation, son règlement intérieur et ses certificats depuis les mêmes données. Vous saisissez une fois.
Voir comment →Dossiers CPF
Vos dossiers CPF se tiennent à jour tout seuls
Branchez votre compte Wedof une fois : vos dossiers arrivent dans Preuva avec leurs statuts EDOF et leurs montants, et y restent synchronisés — sans ressaisie, sans onglet EDOF ouvert à côté du reste.
- Statuts et montants EDOF synchronisés deux fois par jour — ou en temps réel, en un clic
- Fiche apprenant créée toute seule quand un dossier arrive
- Vos dossiers déjà saisis ou importés se raccordent sans doublon
- Chaque dossier entre dans vos échéances, relances et indicateurs Qualiopi
Fonctionne avec votre compte Wedof, le service agréé qui relie votre organisme à EDOF. Inclus dans toutes les offres, y compris la gratuite.
L'outil, en vrai
Des captures de l'application telle qu'elle est — pas des maquettes. Les données sont celles de l'organisme de démonstration.
Ces écrans, avec vos données à vous — en deux minutes, gratuitement.
Ouvrir mon espacePourquoi un émargement Preuva tient devant un contrôleur
Une signature tracée sur une tablette est une image : elle se refait, se déplace, se supprime. Voici ce qui en fait une preuve.
Chaque séance se signe.
L'apprenant émarge depuis son propre appareil, par un lien qui n'est qu'à lui. La signature, l'heure et l'appareil rejoignent le faisceau de preuve.
Chaque signature scelle la précédente.
Les émargements sont chaînés par empreinte : en retirer un se verrait. C'est ce qui sépare une image tracée sur une tablette d'une preuve.
Le contrôleur remonte la chaîne.
Conventions, certificats numérotés, registre des réclamations : ce qui est prouvé se vérifie. Ce qui manque, votre tableau Qualiopi vous le dit avant l'auditeur.
Le dossier d'audit, en un clic.
Toutes les pièces d'une session — règlement, conventions, certificats — réunies en un téléchargement.
Trois gestes, et les preuves s'accumulent
Décrivez votre organisme
Identité, numéro de déclaration, programmes, formateurs. Un guide de démarrage coche chaque étape sur des faits, pas sur des promesses.
Créez une session
Convention, convocations, règlement intérieur et feuilles d'émargement sortent des mêmes données. Les apprenants signent en ligne.
Laissez les preuves s'accumuler
Chaque signature, chaque document, chaque facture nourrit le tableau Qualiopi et le bilan annuel. L'audit se prépare au fil de l'eau.
Vos clients signent la convention en ligne, depuis un lien personnel, sans compte ni imprimante — horodatage, appareil et scellement rejoignent le dossier de preuve.
E-learning
Vendez aussi du e-learning — sans plateforme en plus
Beaucoup de logiciels de gestion facturent l'e-learning comme un module séparé, ou renvoient vers une plateforme tierce à connecter. Dans Preuva, il est dans toutes les offres, branché sur le reste : l'apprenant suit ses modules depuis le même espace que ses émargements et ses attestations, et chaque minute de connexion alimente les preuves de réalisation.
Sans mot de passe, sur téléphone
L'apprenant ouvre son espace par un lien personnel reçu par email, depuis son téléphone. Zéro compte à créer, zéro mot de passe oublié.
Vos contenus SCORM, hébergés
Importez vos paquets SCORM 1.2 ou 2004 : hébergement et suivi compris dans l'abonnement, progression en temps réel des deux côtés.
Des preuves pour les financeurs
Temps de connexion, progression, attestation de suivi générée et vérifiable en ligne : le dossier de réalisation se remplit tout seul.
Un contenu manque ? Sous 24 h
Décrivez le besoin ou désignez un de vos programmes : le contenu e-learning adapté est ajouté au catalogue sous 24 h ouvrées, facturé à l'usage.
Les tarifs, sans avoir à demander
Prix hors taxes, par mois, avec engagement annuel. Toutes les fonctions sont dans toutes les offres : ce qui change, c'est le volume.
Toutes les offres s'essaient gratuitement, sans carte bancaire — rien n'est facturé pendant l'essai.
Ce que Preuva ne fait pas
Vous vous êtes déjà fait vendre un outil qui « fait tout ». Voici les limites, écrites avant que vous les découvriez.
- Ce n'est pas un logiciel de comptabilité.
Preuva facture et suit les encaissements. Il ne tient pas votre comptabilité et ne remplace pas votre expert-comptable.
- Preuva ne dit jamais qu'une pièce est « conforme ».
Il constate qu'un document existe. C'est le contrôleur qui apprécie, et l'outil ne prétendra pas le contraire.
- Il n'accepte pas vos dossiers à votre place.
Vos dossiers CPF se synchronisent depuis votre compte Wedof — statuts, montants, apprenants. Accepter un dossier ou déclarer un service fait reste votre geste, dans EDOF ou Wedof. Les portails OPCO, eux, ne sont pas connectés.
- Aucun chiffre n'est inventé par l'assistant.
L'intelligence artificielle rédige des textes. Tous les nombres — heures, montants, décomptes — sortent de vos données, calculés par le code.
Le métier, écrit noir sur blanc
Des guides pratiques sur ce qui occupe vraiment un organisme : l'audit, le bilan, l'émargement, les contenus e-learning.
Brancher une IA sur son organisme de formation — sans lui laisser inventer un chiffre
La bonne question n'est pas « l'IA peut-elle m'aider ? » mais « qui calcule les chiffres ? ». Si la réponse est « le modèle », fuyez.
Créer son organisme de formation : la déclaration d'activité, pas à pas
On ne « crée » pas un organisme de formation : on déclare une activité. La nuance change l'ordre de tout ce qu'il y a à faire.
Abandons et absences en CPF : limiter la casse, prouver le reste
L'absence coûte deux fois : les heures non payées, et le doute qu'elle jette sur les heures réalisées. On ne traite bien que la moitié du problème.
Écrit par un organisme de formation, pour les siens
Preuva n'est pas né d'une étude de marché. Il est né d'un organisme qui perdait ses journées à courir après des émargements et à repasser derrière ses formateurs. Chaque écran répond à un agacement réel, pas à une case sur un comparatif.
Votre prochain audit se prépare aujourd'hui,
pas six semaines avant.
Ouvrez votre espace, créez votre premier programme, et laissez les preuves s'accumuler à chaque geste que vous faites déjà.
Gratuit jusqu'à 30 apprenants par an · sans carte bancaire · vos données restent en Europe