Dossiers CPF · synchronisation EDOF
Le logiciel CPF qui tient vos dossiers EDOF à jour — sans ressaisie
Branchez votre compte Wedof une fois : vos dossiers CPF arrivent dans Preuva avec leurs statuts EDOF et leurs montants, et y restent synchronisés. Fini l'onglet EDOF ouvert à côté du reste, fini la double saisie.
La double saisie EDOF, le mal connu de tous les organismes
Un organisme référencé sur Mon Compte Formation vit dans deux outils : son logiciel de gestion d'un côté, EDOF de l'autre. Chaque dossier est saisi deux fois, chaque changement de statut se vérifie à la main, et un dossier oublié côté EDOF, c'est un paiement qui attend.
Preuva supprime cette double vie : la synchronisation lit EDOF via Wedof et range chaque dossier là où le reste de votre activité vit déjà — sessions, émargements, factures, bilan pédagogique et financier.
Ce que Preuva fait, concrètement
Statuts et montants synchronisés
Deux fois par jour — ou en temps réel, en un clic — les statuts EDOF et les montants de vos dossiers se mettent à jour dans Preuva. Ce que vous lisez est ce qu'EDOF affiche.
La fiche apprenant se crée toute seule
Quand un dossier arrive, l'apprenant est créé avec — nom, email, dossier rattaché. Personne ne retape ce qu'EDOF sait déjà.
Aucun doublon
Vos dossiers déjà saisis ou importés se raccordent aux dossiers synchronisés au lieu d'être créés en double. La règle est additive : on raccorde, on n'écrase jamais.
Les échéances CPF en jours ouvrés
Chaque dossier entre dans vos échéances et relances : ce qui doit être fait, pour quand, en jours ouvrés — et ce qui est en retard se voit.
Il nourrit votre conformité
Un dossier CPF suivi alimente les mêmes preuves que le reste : émargements, certificats, tableau Qualiopi. Rien à ressaisir pour l'audit.
Inclus dans toutes les offres
La synchronisation CPF est comprise dans toutes les offres, y compris la gratuite. Il vous faut seulement un compte Wedof, le service agréé qui relie votre organisme à EDOF.
Comment ça se met en place
- 1
Dans Paramètres, collez la clé de votre compte Wedof — le service agréé qui relie votre organisme à EDOF.
- 2
Preuva lit vos dossiers : apprenants créés, dossiers existants raccordés sans doublon, statuts et montants importés.
- 3
Ensuite, tout se tient à jour tout seul — deux synchronisations par jour, ou le temps réel activé en un clic.
Les questions qu'on nous pose
Faut-il un compte Wedof ?
Oui. Wedof est le service agréé qui relie les organismes à EDOF ; Preuva s'y branche avec votre clé, que vous collez une fois dans vos paramètres. Preuva ne se substitue pas à Wedof : il range ce que Wedof lit d'EDOF dans votre gestion quotidienne.
Les dossiers que j'ai déjà saisis vont-ils faire doublon ?
Non. Les dossiers déjà présents dans Preuva — saisis à la main ou importés — sont raccordés aux dossiers synchronisés. La synchronisation est additive : elle crée ou raccorde, elle n'écrase jamais ce que vous avez saisi.
La synchronisation est-elle en temps réel ?
Par défaut, deux passages par jour. Vous pouvez activer le temps réel en un clic : les changements de statut arrivent alors dès qu'ils se produisent.
Qu'est-ce que ça change pour Qualiopi ?
Un dossier CPF suivi dans Preuva alimente les mêmes preuves que le reste de votre activité : émargements signés, certificats de réalisation numérotés, registre des réclamations. Votre tableau Qualiopi se remplit au fil de l'eau, dossier CPF compris.
Pour aller plus loin : Changer de logiciel sans ressaisir · Le tableau Qualiopi · Les tarifs
Vos dossiers CPF, rangés avec le reste
Créez votre espace gratuit, collez votre clé Wedof, et regardez vos dossiers arriver — statuts EDOF compris.